Перечень документов

Аванс

  1. платежные ведомости на выплату аванса
  2. реестр платежных ведомостей
  3. файл, содержащий выплачиваемые суммы для перечисления аванса на карточные счета сотрудников в формате Банка клиента
  4. реестр-приложение к файлу

Заработная плата

  1. своды за месяц, расчетные листки
  2. расчетно-платежная ведомость
  3. свод по проводкам
  4. свод по балансовым счетам по начислению заработной платы
  5. свод по балансовым счетам по удержаниям
  6. свод по балансовым счетам по подразделениям по начислениям и удержаниям
  7. свод по подразделениям в разрезе балансовых счетов (подробный)
  8. реестр выплат по больничным листам
  9. протоколы расчетов по больничным листам
  10. файл, содержащий выплачиваемые суммы для перечисления заработной платы на карточные счета сотрудников в формате Банка клиента
  11. реестр-приложение к файлу

Расчет премии

Выплата производится одновременно с авансом / одновременно с заработной платой / промежуточным расчетом

  1. платежная ведомость на выплату премии (при расчете премии вместе с суммой аванса или заработной платы, сумма премии включается в соответствующую платежную ведомость или ведомость составляется отдельно)
  2. файл, содержащий выплачиваемые суммы для перечисления заработной платы на карточные счета сотрудников в формате Банка клиента
  3. реестр-приложение к файлу

Расчет отпускных

Выплата производится одновременно с авансом / одновременно с заработной платой / промежуточным расчетом

  1. платежные ведомости на выплату отпускных (при расчете отпускных вместе с суммой аванса или заработной платы, сумма отпускных включается в соответствующую платежную ведомость или ведомость составляется отдельно)
  2. реестр платежных ведомостей
  3. файл, содержащий выплачиваемые суммы для перечисления заработной платы на карточные счета сотрудников в формате Банка клиента
  4. реестр-приложение к файлу

Расчет увольнений

Расчет с увольняемым сотрудником производится одновременно с авансом / одновременно с суммой заработной платы / отдельно

  1. платежную ведомость на выплату компенсации (при расчете компенсации и иных выплат вместе с суммой аванса или заработной платы, такие выплаты включаются в соответствующую платежную ведомость или ведомость составляется отдельно)
  2. справка о доходах сотрудника (2НДФЛ)
  3. справка о заработной плате сотрудника за последние 3 месяца
  4. справка в Комитет занятости населения
  5. справка для расчета пособия

Расчет налогов и социальных взносов с ФОТ

  1. свод по начислению социального налога
  2. свод по страховым выплатам

Справки по сотрудникам

  1. справка о доходах физических лиц (2НДФЛ)
  2. справка о заработной плате сотрудника за 3 (или более) месяца
  3. справка в Комитет занятости населения
  4. налоговая карточка
  5. карточка учета сумм начисленных страховых взносов
  6. справка для расчета пособия

Отчеты в ИФНС, ПФ РФ, ФСС

  1. периодические, за квартал:
    1. расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (РСВ-1)
    2. расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (4-ФСС)
    3. отчет по индивидуальным сведениям по сотрудникам в ПФ РФ
  2. уточняющие:
    1. расчет среднесписочного состава "Учтенные сотрудники"
    2. уточнения налоговой базы по годам рождения по сотрудникам
    3. суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами
    4. расчет налоговой базы инвалидов
  3. статистические:
    1. расчет среднесписочной численности сотрудников
    2. отчет об отработанном времени
    3. другие статистические отчеты по заявке Государственного комитета по статистике
  4. Отчет в ИФНС по сведениям о доходах сотрудников за год (на дискете, на бумажных носителях)

Документы по кадровому учету

  1. Типовой Трудовой договор на основе шаблона, предоставленного Клиентом.
  2. Дополнительное соглашение к Трудовому договору об изменении условий труда (перевод / изменение оклада / изменение режима работы) на основе предоставленного Клиентом шаблона.
  3. Штатное расписание (форма № Т-3).
  4. Табель учета отработанного времени (форма № Т-13).
  5. График отпусков на текущий год (форма № Т-7).
  6. Приказы:
    1. на прием (форма №Т-1, Т-1а),
    2. на перевод (форма № Т-5, Т-5а),
    3. на увольнение (форма № Т-8, Т-8а),
    4. на изменение оклада/тарифной ставки,
    5. на изменение должности,
    6. на выплату премии (форма № Т-11. Т-11а),
    7. на выплату материальной помощи,
    8. на командирование (форма № Т-9)
    9. на предоставление отпусков (форма № Т-6, Т-6а):
      1. очередного,
      2. учебного,
      3. без сохранения заработной платы,
      4. отпуска по уходу.
  7. Личная карточка (форма № Т-2).
  8. Обходной лист.
  9. Командировочное удостоверение (форма № Т-10).
  10. Служебное задание (форма №Т-10а).
  11. Справки сотрудникам установленной формы.
  12. Протокол для заполнения оборотной стороны больничного листа.
  13. Отчеты:
    1. отчет о балансе дней отпуска по состоянию на дату;
    2. отчет о среднесписочной численности;
    3. отчет по списку принятых сотрудников в течение месяца;
    4. отчет по списку уволенных сотрудников в течение месяца;
    5. отчет по сроку окончания срочных трудовых договоров сотрудников за месяц.